Preise und Leistungen

Unsere Leistungen und Preise im Überblick

Bei der Prowonia bieten wir klare und faire Preise für unsere umfassenden Dienstleistungen an.
Ob WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung, Mietverwaltung oder Gewerbeverwaltung – bei uns sind Sie richtig.
Unsere Preisgestaltung ist transparent, damit Sie genau wissen, welche Leistungen Sie erhalten.

WEG-Verwaltung

2 – 4 WE	70,00 € netto*/WE
5 – 10 WE	60,00 € netto*/WE
11 – 15 WE	45,00 € netto*/WE
16 – 20 WE	40,00 € netto*/WE
21 – 30 WE	35,00 € netto*/WE
ab 31 WE	30,00 € netto*/WE
Garagen/Stellplätze	7,50 € netto*/TE

* + 19% MwSt.

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Leistungen für Eigentümer:innen

Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Versand von Rundschreiben sowie Anbringen von Aushängen
Wahrnehmung von Terminen vor Ort, inklusive Besichtigungen
Bereitstellung individueller Beratungs- und Informationsleistungen
Unterstützung und Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Zusammenarbeit mit den Beiräten

Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Angebotseinholung, Ausschreibungen, Preisspiegel, Beratung und Auftragsabwicklung)
Prüfung von Belegen
Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
Organisation und Begleitung von Ortsterminen sowie Beiratsgesprächen
Bearbeitung von Korrespondenz und Vertragsdokumenten
Durchsetzung der Hausordnung
Bearbeitung von Hausgeldrückständen einschließlich Mahnwesen

Umfangreiche kaufmännische Dienstleistungen

Buchhaltung: Erfassung sämtlicher Zahlungsbewegungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnverfahren
Verwaltung von Finanzmitteln: Giro-, Festgeld- und Sparkonten sowie Sonderumlagen
Prüfung und Abwicklung von Rechnungen sowie Gehalts- und Lohnbuchhaltung
Erstellen von Meldungen an Behörden, wie Finanzamt und Sozialversicherungsträger
Vorbereitung und Organisation von Heizkostenabrechnungen sowie Erfassung von Verbrauchswerten (z. B. Wasser, Strom, Heizölbestand)
Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben, einschließlich Grundsteuer- und WEG-Reformen

Technische Verwaltung

Koordination von Handwerkerleistungen: Angebotseinholung, Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
Betreuung und Einweisung von Hausmeistern
Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Versicherungsverträgen
Abwicklung von Versicherungsfällen, einschließlich Organisation von Schadensbeseitigungen
Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Beauftragung und Zusammenarbeit mit Sachverständigen
Einhaltung und Umsetzung relevanter Gesetze und Verordnungen, wie BGB, WEG, Heizkosten- und Landesbauverordnung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kommunikation und Verhandlung mit Eigentümer:innen, Behörden, Dienstleistern und Hausmeistern
Bearbeitung von Beschwerden sowie Durchsetzung der Hausordnung
Fristwahrung und Schutz vor Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Abschluss und Überwachung von Verträgen sowie kontinuierliche Beratung der Eigentümer:innen

Sondereigentumsverwaltung

2 – 4 WE	70,00 € netto*/WE
5 – 10 WE	60,00 € netto*/WE
11 – 15 WE	45,00 € netto*/WE
16 – 20 WE	40,00 € netto*/WE
21 – 30 WE	35,00 € netto*/WE
ab 31 WE	30,00 € netto*/WE
Garagen/Stellplätze	7,50 € netto*/TE

* + 19% MwSt.

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Leistungen für Eigentümer:innen

Abwicklung von Mietverträgen für das Sondereigentum, einschließlich rechtlicher Anpassungen
Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Mieter:innen
Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen und Anpassung der Mieten bei Bedarf
Unterstützung bei der Neuvermietung: Exposéerstellung, Mieterauswahl und Vertragsabschluss
Regelmäßige Informationen an Eigentümer:innen über den Zustand und die Nutzung des Sondereigentums

Mieter- und Objektbetreuung

Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter:innen im Sondereigentum
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung sowie der Mietvertragsregelungen
Organisation von Wohnungsbesichtigungen und Übergaben (z. B. bei Mieterwechsel)
Koordination von Maßnahmen zur Pflege und Wartung des Sondereigentums

Umfangreiche kaufmännische Dienstleistungen

Verwaltung sämtlicher Zahlungsflüsse, einschließlich Sollstellungen und Überwachung von Zahlungseingängen
Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsrückständen und Einleitung gerichtlicher Schritte
Kontrolle von Betriebskosten und Erstellung von Wirtschaftsplänen für das Sondereigentum
Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen an Dienstleister:innen
Erstellung von steuerlich relevanten Unterlagen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Technische Verwaltung

Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungsarbeiten im Sondereigentum
Einholung von Angeboten, Ausschreibungen und Abschluss von Wartungsverträgen
Abwicklung von Versicherungsfällen (z. B. bei Schäden durch Mieter:innen oder technische Defekte)
Kontrolle der technischen Anlagen im Sondereigentum und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen nach Bedarf

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Direkte Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen
Abwicklung von Beschwerden und Konflikten zwischen Mieter:innen und der Hausgemeinschaft
Beratung zu rechtlichen, finanziellen und technischen Fragen im Zusammenhang mit dem Sondereigentum
Regelmäßige Berichterstattung über die laufenden Vorgänge und Entwicklungen

Miethausverwaltung

2 – 4 WE	70,00 € netto*/WE
5 – 10 WE	60,00 € netto*/WE
11 – 15 WE	45,00 € netto*/WE
16 – 20 WE	40,00 € netto*/WE
21 – 30 WE	35,00 € netto*/WE
ab 31 WE	30,00 € netto*/WE
Garagen/Stellplätze	7,50 € netto*/TE

* + 19% MwSt.

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Leistungen für Vermieter:innen

Erstellung und Überwachung von Mietverträgen sowie Anpassung an aktuelle rechtliche Anforderungen
Kalkulation und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Mieter:innen
Regelmäßige Mietüberprüfungen, Anpassungen und Mahnwesen bei Mietrückständen
Organisation von Mieterversammlungen und individueller Beratung für Vermieter:innen
Unterstützung bei der Neuvermietung: Inserate, Auswahl von Mietinteressent:innen und Vertragsabschluss

Mieterbetreuung

Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Mieter:innen
Regelmäßige Vor-Ort-Termine, um den Zustand der Immobilie zu überprüfen
Sicherstellung der Einhaltung von Hausordnung und Mietvertragsklauseln
Kommunikation bei Konflikten zwischen Mieter:innen und Vermieter:innen

Umfangreiche kaufmännische Dienstleistungen

Vollständige Buchführung: Verwaltung aller Einnahmen und Ausgaben, monatliche Sollstellungen und Zahlungsüberwachung
Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung gerichtlicher Schritte bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Rücklagen und Liquiditätssicherung durch gezielte Finanzplanung
Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Bearbeitung von Gehaltszahlungen für Mitarbeitende (z. B. Hausmeister:innen)
Erstellung von Meldungen an Behörden und Einhaltung steuerlicher Vorgaben

Technische Verwaltung

Koordination und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten (Angebotseinholung, Terminplanung, Qualitätssicherung)
Abschluss und Betreuung von Wartungs- und Versicherungsverträgen (z. B. Gebäudeversicherung, Aufzugswartung)
Organisation der Schadensbehebung bei Versicherungsfällen einschließlich Abrechnung mit Versicherungen
Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen
Kontrolle von technischen Anlagen und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Korrespondenz mit Vermieter:innen, Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern
Verhandlung und Abschluss von Verträgen, z. B. mit Dienstleistungsunternehmen
Maßnahmen zur Fristwahrung und Vermeidung von Rechtsnachteilen
Regelmäßige Beratung von Vermieter:innen zu rechtlichen, technischen und finanziellen Fragen

Gewerbeverwaltung

Pro Qm

5,00 € netto*

* + 19% MwSt.

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Leistungen für Eigentümer:innen

Erstellung, Anpassung und Überwachung von Gewerbemietverträgen gemäß aktueller rechtlicher Anforderungen
Abwicklung der Nebenkostenabrechnungen für Gewerbemieter:innen, unter Berücksichtigung individueller Vereinbarungen
Regelmäßige Mietüberprüfungen, Anpassungen und Durchsetzung von Mietforderungen bei Zahlungsverzug
Unterstützung bei der Neuvermietung: Vermarktung der Gewerbeeinheiten, Mieterauswahl und Vertragsgestaltung
Beratung zu Investitionen und Optimierungen für eine nachhaltige und rentable Nutzung der Gewerbeflächen

Mieterbetreuung

Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden und speziellen Anforderungen der Gewerbemieter:innen
Organisation von Vor-Ort-Terminen zur Überprüfung der Nutzung und des Zustands der Gewerbeeinheiten
Sicherstellung der Einhaltung von Mietvertragsklauseln und Hausordnung
Konfliktmanagement und Vermittlung zwischen Eigentümer:innen und Gewerbemieter:innen

Umfangreiche kaufmännische Dienstleistungen

Buchhaltung: Verwaltung aller Einnahmen und Ausgaben, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnverfahren
Finanzmanagement: Verwaltung von Mietkautionen, Rücklagen und Liquiditätssicherung
Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen an Dienstleister:innen und Lieferant:innen
Erstellung von Steuerunterlagen und Einhaltung der steuerlichen und rechtlichen Vorgaben
Erstellung von Wirtschaftsplänen und Kalkulation von Sonderumlagen für Modernisierungsmaßnahmen

Technische Verwaltung

Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Umbaumaßnahmen in den Gewerbeflächen
Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung
Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen (z. B. für Klimaanlagen, Aufzüge und Sicherheitssysteme)
Abwicklung von Versicherungsfällen, einschließlich der Beauftragung von Handwerker:innen und Schadensregulierung
Sicherstellung der Einhaltung technischer und rechtlicher Anforderungen, wie Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Direkte Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleister:innen und Behörden
Abschluss und Verhandlung von Verträgen für Dienstleistungen und Betriebskosten
Unterstützung bei der strategischen Planung und Optimierung von Gewerbeflächen
Regelmäßige Berichterstattung über den Zustand und die wirtschaftliche Entwicklung der Gewerbeeinheiten
Maßnahmen zur Einhaltung von Fristen und Vermeidung von Rechtsnachteilen

Einzelleistungen

BK- und HK-Abrechnung

100,00 € netto*/Abrg.

* + 19% MwSt.

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Leistungen für Eigentümer:innen

Erstellung einer transparenten und detaillierten Betriebskostenabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Prüfung und korrekte Zuordnung der umlagefähigen Kosten sowie Berücksichtigung individueller Vereinbarungen im Mietvertrag.
Aufschlüsselung der Heizkosten basierend auf Verbrauchsdaten und Ableseergebnissen.
Erstellung von Abrechnungen für einzelne Mietparteien mit klarer und verständlicher Darstellung.

Mieter- und Objektbetreuung

Beantwortung von Mieterfragen zu Betriebskostenabrechnungen und Klärung von Unstimmigkeiten.

Kaufmännische Verwaltung

Kontrolle und Erfassung aller Kostenstellen, einschließlich Energieversorgung und Wartungsverträgen.
Überwachung der Fristen für Abrechnungs- und Einwendungsbearbeitungen.

Hausgeldabrechnung

150,00 € netto*/Einheit+Abrg.

* + 19% MwSt.

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Leistungen für Eigentümer:innen

Erstellung der Jahresabrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften mit detaillierter Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben.
Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen und Beschlüsse der Eigentümerversammlung.
Transparente Aufschlüsselung der Rücklagenbildung und deren Entwicklung.
Kommunikation mit Beiräten und Eigentümern zur Klärung von Rückfragen.

Kaufmännische Verwaltung

Buchführung über alle Konten der Gemeinschaft
Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen und Kostenstellen.

Mieterhöhung

ab 240,00 € netto*/Erh.

* + 19% MwSt.

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Leistungen für Eigentümer:innen

Prüfung der rechtlichen Grundlagen für Mieterhöhungen nach Mietspiegel, Staffelmiete, Indexmiete oder Modernisierungsmaßnahmen.
Erstellung rechtssicherer Mieterhöhungsschreiben mit Einhaltung aller gesetzlichen Fristen und Anforderungen.
Berechnung der neuen Miethöhe unter Berücksichtigung individueller Vertragsklauseln.

Mieter- und Objektbetreuung

Information der Mieter:innen über die Gründe und rechtlichen Grundlagen der Anpassung.

Kaufmännische Verwaltung

Dokumentation und Archivierung der Unterlagen zur Nachverfolgung.

Ablauf von der Anfrage bis zur Beauftragung

Erstkontakt Sie kontaktieren uns telefonisch oder per E-Mail, um eine Verwaltungsübernahme anzufragen.
Angebotserstellung Wir erstellen ein individuelles Angebot in Form eines Verwaltungsvertrags, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Klärung offener Fragen In einem persönlichen Gespräch oder schriftlich beantworten wir alle Fragen und erläutern die Vertragsinhalte.
Vor-Ort-Termin (optional) Auf Wunsch treffen wir uns am Objekt, um Details zu besprechen und einen ersten Eindruck zu gewinnen.
- WEG-Verwaltung: Vorstellung und Beschlussfassung
- Einladung zur Eigentümerversammlung, um uns den Eigentümer:innen persönlich vorzustellen.
- Beschlussfassung über die Bestellung als Verwalter durch die Eigentümerversammlung.
- Unterzeichnung des Verwaltungsvertrags.
Miethausverwaltung: Beauftragung
- Nach Zustimmung erfolgt die direkte Beauftragung und Unterzeichnung des Verwaltungsvertrags.

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Referenzen

Liebe Frau Kessler,
vielen herzlichen Dank für Ihre schnelle und zuverlässige Unterstützung, ich bin sehr froh, dass alles so gut geklappt hat!
Es ist schön noch auf jemanden zu treffen, der sich noch für die Belange der Leute wirklich interessiert und einsetzt!

Viele freundliche Grüße
Andreas S.

Seit vielen Jahren betreut diese Hausverwaltung unsere Immobilie, und wir könnten nicht zufriedener sein!
Vom ersten Tag an haben wir die Professionalität, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz des gesamten Teams
zu schätzen gewusst. Wir können diese Hausverwaltung uneingeschränkt empfehlen – ein echter Glücksgriff!
Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!

Grundstücksgemeinschaft Vivien B. und John P.

Wer professionelle Unterstützung und kurzfristige Lösungen sucht ist hier genau richtig.
Die Einstellung zur Arbeit und einem top Ergebnis stehen hier stets im Vordergrund.
Ich kann es nur jedem Eigentümer empfehlen hier seine Objekte betreuen zu lassen.

Markus V.