Die Vermietungsform „Möbliertes Wohnen auf Zeit“ war nie entspannter!

Das Angebot an möblierten Wohnungen nimmt zu, zum Einen weil der Arbeitsmarkt von den Beschäftigten ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf den Wohnort verlangt und zum Anderen, weil das heutige Leben mobil geworden ist, so dass viele Menschen auch bei der Anmietung einer Immobilie gerne flexibel bleiben.

Hausverwaltung Berlin - möbliertes WohnenAls Eigentümer stellt die möblierte Unter- bzw. Vermietung auf Zeit eine rentable Nutzung Ihrer Immobilie / Wohnung dar.

Vor allem diese Form der Vermietung ist jedoch sehr zeitintensiv, nicht nur was die Vermietung selbst betrifft, auch der kaufmännische, organisatorische und technische Bereich bedarf einer höhere Zeitaufwendung als eine normale Vermietung.

Wir, die PROWONIA Hausverwaltung steht Ihnen gerne zur Seite und übernehmen Teilbereiche oder die komplette Verwaltung Ihrer möblierten Wohneinheiten inklusive der wiederkehrenden Vermietung auf Zeit.

Den vollständigen Leistungskatalog finden Sie nachstehend.

Zusätzlich sind bei uns, der PROWONIA Hausverwaltung, Leistungen integriert, welche uns auszeichnen:

  • Bereitstellung eines personalisierten Kunden – Accounts zur zeitunabhängigen Einsichtnahme in alle Eigentümer betreffenden Dokumente und zur Kommunikation mit der Hausverwaltung
  • Erreichbarkeit im Notfall: 24/7 für Eigentümer, Hausmeister sowie Handwerker
  • Als persönliche Hausverwaltung teilen wir Eigentümern einen festen Ansprechpartner zu und bieten den direkten Kontakt zur Inhaberin.
  • Sicherheit: Ausschließliche Eröffnung von Treuhandkonten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der „DKB Bank“, jedoch bleiben auf Wunsch die Konten bei der aktuellen Bank

Leistungsumfang der Sondereigentums-/ Mietverwaltung

Kaufmännische Aufgaben
  • Geldverkehr verwalten, verbuchen und disponieren
  • monatlichen Sollstellung der Miete überwachen
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen sowie Mahnverfahren
  • Durchführung der Rechnungskontrolle
  • Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser
  • Bearbeitung von Widersprüchen bezüglich der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Technische Aufgaben
  • Erfassung von Verbrauchswerten
  • Planung, Vergabe, Überwachung sowie Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, inklusive Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
  • Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen, inkl. TÜV-Kontrollen, Brandschutz und Beachtung technischer Verordnungen 
  • Schadensbeseitigungen durch Handwerker veranlassen
  • Meldung von Schäden gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Einweisung von Handwerker, Hausmeister
  • Schlüsselbestellungen durchführen
Rechtliche Aufgaben
  • mietrechtliche Vorschriften beachten
  • gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO berücksichtigen
  • Abschluss bzw. Kündigung von Mietverträgen
  • Übergabe und Abnahme der Mietwohnung
  • Mieterhöhungen erklären und umsetzen
  • Mietminderungen bearbeiten
  • Wartungsverträgen abschließen
Organisatorische Aufgaben
  • Vorbesichtigung Ihres Mietobjekts und Erstellung von Bildern für den Internetauftritt
  • Veröffentlichung Ihrer Immobilie / Wohnung auf unserer Homepage, Immobilienscout24, Immonet, Immowelt und anderen relevanten Portalen
  • Erstellung der Vermietungsexposés
  • Einholung der Daten von Mietinteressenten innerhalb einer Besichtigung
  • Vorstellung Ihrer Immobilie / Wohnung bei vorgemerkten Mietinteressenten
  • Terminierung sowie Organisation von Besichtigungsterminen
  • Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
  • Einholung der benötigten Daten zur Erstellung von befristeten Mietverträgen
  • Erstellung von Verlängerungen
  • Durchführung von Besichtigungsterminen
  • Durchführung von Wohnungsübergaben- sowie Wohnungsabnahmen
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen