Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft mit Persönlichkeit und Transparenz.

Wir verwalten Ihre Immobilie mit Leidenschaft und großer Sorgfalt.

Verwaltung Wohneigentum - WEG Verwaltung BerlinMit uns, der PROWONIA Hausverwaltung, als Ihre WEG-Verwaltung können Sie sicher sein, einen kompetenten, professionellen, zuverlässigen und persönlichen Partner für Ihr Objekt an Ihrer Seite zu haben.

Durch unsere Erfahrung bringen wir die unterschiedlichen Wünsche und Vorstellungen behutsam und unparteiisch mit den Interessen der Gemeinschaft in Einklang. Dadurch können Beschlüsse schnell und rechtssicher gefasst sowie umgesetzt werden.

Wir, die PROWONIA Hausverwaltung legen zudem großen Wert auf eine kosteneffiziente Bewirtschaftung. Pünktliche, detaillierte, verständliche und vollständige Abrechnungen tragen ebenfalls zu Ihrer Zufriedenheit bei.

Ein weiterer Aspekt, der uns als Verwalter auszeichnet ist, dass keine Aufteilung der Verwaltungsleistungen in Grund- und Sonderleistungen stattfindet. Sämtliche mit der WEG – Verwaltung verbundenen Leistungen werden mit der berechneten, vereinbarten Verwaltungsgebühr abgegolten, wodurch die Kalkulierbarkeit und Transparenz dieser gewährleistet wird.

Den vollständigen Leistungskatalog finden Sie nachstehend.

Zusätzlich sind bei uns, der PROWONIA Hausverwaltung, Leistungen integriert, welche uns ausmachen:

  • effiziente Durchführung der WEG-Versammlung sowie rechtssichere und sekundenschnelle Beschlussabstimmung, Beschlussauswertung mittels eines elektronischen Voting-Systems
  • Bereitstellung eines personalisierten Kunden – Accounts zur zeitunabhängigen Einsichtnahme in alle der WEG- und Eigentümerbetreffenden Dokumente und zur Kommunikation mit der Hausverwaltung
  • Erreichbarkeit im Notfall: 24/7 für Eigentümer, Hausmeister sowie Handwerker
  • Als persönliche Hausverwaltung teilen wir Eigentümern einen festen Ansprechpartner zu und bieten den direkten Kontakt zur Inhaberin.
  • Sicherheit: Ausschließliche Eröffnung von Konten auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der „DKB Bank“, jedoch bleiben auf Wunsch die WEG-Konten bei der aktuellen Bank

Leistungsumfang der WEG – Verwaltung:

Kaufmännische Aufgaben
  • Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen 
  • Jahresabrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
  • Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
  • Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
  • Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
  • Überwachung der Hausgeldzahlungen und Mahnwesen bei Zahlungsverzug,
  • Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
  • sichere und verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
  • Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
  • Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
  • Mitwirken bei Wohnungsverkäufen und Abgaben der notariellen Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums
Technische Aufgaben
  • Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
  • Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage,
  • Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Versicherungsabrechnung durchführen
  • Einweisung Handwerker und Hausmeister
  • Schlüsselbestellung
  • Beauftragen von Sachverständigen
  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
  • Entwicklung von Nutzungskonzepten
  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen 
Rechtliche Aufgaben
  • Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
  • Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
  • Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Vorauswahl, Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge, Energielieferungsverträge)
  • Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
  • Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
  • Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
  • Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Organisatorische Aufgaben
  • Korrespondenz, Beratung und Information der Eigentümer
  • Organisation, Durchführung, Leitung und Auswertung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften und Beschlussausführung
  • Führung von Beschlusssammlungen
  • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen